用户可以创建针对Excel(Cell Mode(单元格模式))报表、PDF和Word报表的模板。

 

 

Excel模板指Excel电子表格。可以使用电子表格中任何Excel功能作为模板。只要在用户希望FCS Express添加数据或图片的地方留下空白单元格即可。然后在要导出的项目的选项对话框里的Field(字段)页上，把这些单元格输入到Cell Address(单元格地址)中。

 

 

当创建PDF模板时，PDF文件必须包括文本字段(这些字段必须有独特的名称)，FCS Express会把用户版面中的数据放在这些字段中。包含文本字段的PDF文件可由多种PDF创建程序，例如Adobe Acrobat®，生成。请参考用户自己的PDF创建程序来查看如何创建有文本字段的PDF文件。

 

 

要创建Word报表，用户必须使用Word的邮件合并功能。这里简单解释一下如何创建邮件合并模板。更详细的信息，请参见用户自己版本的微软Word®所带的参考文件。

 

创建Word报表模板时，必须把字段键入Word文档，FCS Express会在批处理时把版面中的导出数据放置其中。在导出项目选项对话框的Field(字段)上，把这些数据字段作为Mail Merge field name(邮件合并字段名称)键入。

 

请查看您的Word版本的帮助文件，来获得创建带有邮件合并字段的Word文档的详细信息。