打开、加入和预约会议 |
|
|
|
|
|
打开、加入和预约会议 |
|
|
|
打开、加入和预约会议
|
打开、加入和预约会议 |
|
|
|
|
|
打开、加入和预约会议 |
|
|
|
|
|
||
要组织会议和开始会话，请使用Application Button(应用程序按钮)→Collaborate(合作)→Start Collaboration(开始合作)命令。这会调出Portal(会议平台)窗口。
在屏幕的上方有四个选项:
| • | Create a new meeting(创建新会议) |
| o | 作为会议组织者，请选择该选项来打开一个新的、未预约的会议(图29.1)。输入一个对该会议才适用的Username(用户名)和Password(密码)。其他与会人可以看到该用户名。点击Login(登录)。 |
图29.1 Collaboration Portal -- Create a New Meeting (合作平台入口 - 创建新会议)
| o | 这时会打开一个会议窗口，用户会获得一个会议ID(编号)。在图29.2给出的例子中，会议编号是616913，会议组织者(TheOrganizer)是第一个也是唯一的一个与会人。请把该会议编号送给其他要加入会议的人。 |
图29.2 An Open Collaboration Session (一个打开的合作会议)
| • | Open a reserved meeting(打开预约会议) |
要打开一个用户以前预约的会议，选择这个单选按钮，然后输入预约时保存下来的Meeting ID(会议编号)和Reservation code(预约代码)(图29.3)。点击Login(登录)。用户的会议便会打开。请把该会议ID(编号)提供给其他与会人。
图29.3 Opening a Reserved Meeting (打开预约的会议)
| • | Join an meeting(加入会议) |
这是该窗口的默认选项。如果组织者提供给你一个会议编号，请选择该单选按钮。
| • | Reserve a meeting(会议预约) |
用户可使用该选项来预约一个会议，最早可提前10天预约。点击该单选按钮(图29.4)，使用下拉日历选择一个日期，然后点击Make reservation(预约)按钮。用户会获得一个Meeting ID(会议编号)和一个Reservation code(预约代码)。记下这些号码。用户需要这两个号码来打开预约的会议。 会议编号可以通过电子邮件提前提供给其他与会人，以便他们在指定的时间登录。
图29.4 Reserving a Meeting (预约一个会议)