本手册中相关规范:
在打印文本或电子屏幕上,黑体字体文字的表示一个真实的“物体”,一个用户界面元素(如File(文件)标签 (注:File(文件)标签则是替代的第四版中的Applications Button标签)或Layout Navigation Toolbar(版面导航工具栏)),或者一个FCS Express元素(如:Display Text(显示文本)标记属性)。如果该文本是一个超链接,则用蓝色下划线表示。超链接文本未用黑体字。
在Windows操作系统中,显示“left mouse button(鼠标左键)”表示主鼠标按钮(即使您使用左手操作且调换了按键位置,但主鼠标按钮始终是您食指下的按钮)。按照惯例,"right-click(点击右键)"常指点击鼠标右键。在该手册中,"press the mouse button(点击鼠标)"通常指点击主鼠标按钮,除非特别指明"right-click(点击右键)"。
FCS Express使用的是Ribbon interface(带状界面),因此很多菜单和工具条被File(文件)标签、Groups(群组)及Commands(命令)标签替代。当选择File(文件)标签,下拉菜单会出现;或者在使用Ribbon interface(带状界面)时,被称作“galleries(图表种类)”的向下箭头图标会出现。
为了显示某一特定命令,下述公约在手册中常用到“Tab(标签)→Group(群组)→Command(命令)”。比如:Home(首页)→Pages(页面)→New Page(新页面)表示从Home标签的Pages群组中选择New Page命令。