打开、加入和预约一个会议
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要组织一个会议和开始会话，请使用File(文件)标签→Collaborate(合作)→Start Collaboration(开始合作)命令。这将调出Collaboration(合作)平台窗口。
在屏幕的上方有四个选项：
| • | Create a new meeting(创建一个新会议) |
| o | 作为会议组织者，选择该选项来打开一新的、未预约的会议(图301)。输入一个Username(用户名称)和Password(密码)，让其只对该会议有效。其他会议参与者可以看到该用户名。点击Login(登录)。 |
Figure 30.1 Collaboration Portal -- Create a New Meeting
| o | 此时，该会议窗口会打开，用户会获得一个会议ID(编号)。在图30中的示例中，2会议编号是873300，会议组织者(TheOrganizer)列在第一个也是唯一的一个会议参与者。把该会议编号发送给用户希望加入会议的人。 |
Figure 30.2 An Open Collaboration Session
| • | Open a reserved meeting(打开预约会议) |
要打开一个用户以前预约的会议，选择这个单选按钮，然后输入预约时保存下来的Meeting ID(会议编号)和Reservation code(预约代码)(图330)。点击Login(登录)。用户的会议便会打开。将该会议ID(编号)提供给其他参与人。
Figure 30.3 Opening a Reserved Meeting
| • | Join a meeting(加入一个会议) |
这是默认选项。如果组织者提供给你一个会议编号，请选择该单选按钮。
| • | Reserve a meeting(会议预约) |
使用该选项来预约一个会议，最早可提前10天预约。选择该单选按钮(图304)，使用下拉日历选择一日期，然后点击Make reservation(预约)按钮。用户会获得一Meeting ID(会议编号)和一个Reservation code(预约代码)。记下这些号码。用户需要这两个号码来打开预约的会议。会议编号可以通过电子邮件提前提供给其他参与人，以便他们可以在指定的时间登录。
Figure 30.4 Reserving a Meeting