可以创建针对Excel (Cell Mode(单元格模式))报表、PDF和Word报表的模板。

 

创建Excel模板

 

Excel模板就是简单的Excel电子表格。可以使用电子表格中任何Excel功能作为模板。只要想要在FCS Express添加数据或图片的地方留下空白单元格即可。在要导出的项目的对应于导出的项目的选项对话框的Field(区域)页上输入这些域作为邮件合并域名。

 

Creating PDF Form Templates(创建PDF形式模板)

 

当创建一PDF模板时,PDF文件必须包括文本域(这些域必须有独特的名字),FCS Express会把用户版面中的数据放在这些域中。包含文本域的PDF文件可由多种PDF创建程序创建,例如Adobe Acrobat®。请参考用户自己的PDF创建程序说明来查看如何创建有文本域的PDF文件。

 

创建Word模板

 

要创建一Word报表,用户必须使用Word的邮件合并函数。这里简单综述一下如何创建邮件合并模板。更了解详细的信息,请参见用户自己版本的Microsoft Word®.

 

在创建一Word报表模板时,必须把键入Word文档,FCS Express会在批处理时把版面中的导出数据放置其中。在要导出项目相应页的选项对话框上的Mail Merge field name(邮件合并字段名)选项对话框的Field(区域)页上输入这些域作为邮件合并域名。

 

请查看你的Word版本的帮助文件,来获得创建带有邮件合并域的Word文档的详细信息。